【体験談あり】保育園の保護者会・懇談会の内容は？服装や挨拶のポイント！

保育園の保護者会・懇談会は、先生と保護者が子どもの成長の情報を交換する場です。同時に、子どもたちの保護者同士の交流の機会でもあります。保育園の保護者会・懇談会のあいだ、多くの保育園では子どもはそのまま保育士に見てもらい、ママやパパはじっくり先生とお話をしたり、保護者同士で交流を深めたりすることができます。

一方で、保育参観的な要素を取り入れた保護者会・懇談会もあります。ママやパパも子どもたちとの遊びに参加したり、友だちと遊んでいる子どもを眺めたりしながら保護者会が行われます。賑やかすぎてなかなか話に集中できないこともありますが、子どもの普段の様子がわかり、微笑ましいものです。

保護者会や懇談会の開催頻度は保育園によって違いますが、年に1～2回開催されることが一般的です。年度初めの保育園の保護者会・懇談会は、4～5月に行う園が多いでしょう。なかには、入園式や進級式が終わったあとにそのまま行う流れになっている園もあるようです。

保育園の保護者会・懇談会は、半期ごとだったり、年度終わりにもう一度やって終わりだったり、数ヶ月おきに行われたりと頻度はさまざまです。毎回出席できるのであればベストですが、仕事の都合などのやむを得ない理由で欠席する保護者もいます。

働いている保護者が多いことを踏まえ、基本的には保護者会・懇談会は土日の午前中や、平日の夕方18時ころに設けられることが多いでしょう。少しでも多くの保護者が参加できるように配慮されています。

保育園の保護者会・懇談会は、各クラスで行われます。まずは全クラス合同で保育園全体のイベントなどの情報を共有したのち、クラスごとにわかれるケースもあるでしょう。

まずは先生と保護者の自己紹介を行います。内容は、子どもの名前や、同じ園に入園しているきょうだいがいるときはその情報、挨拶を兼ねて先生や他のママやパパたちに向けて一言メッセージを添える程度のシンプルなもので問題ありません。

年度初めの保護者会・懇談会では、担任の先生から1年間の行事や活動方針を説明されることが多いでしょう。その年度で2回目以降の保護者会・懇談会は先生から子どもたちの保育園での生活について紹介がメインです。トイレトレーニングの状況やクラスで流行っている遊び、ひらがなの練習を始めたことなど、子どもたちの成長に関するさまざまなことを教えてくれます。

次の行事に向けて必要な持ち物の連絡事項が行われることがあります。必要に応じてメモがあると良いかもしれません。保護者が役員をする必要のある保育園では、年度初めの保護者会・懇談会で役員決めを行うことが一般的です。

残りの時間次第で、先生への質問や保護者同士の懇談の時間が設けられます。保護者同士で悩みを相談しあったり、子どもの様子を共有しあったりすることができます。自由度が高い時間なので、子どもの荷物かごを確認し衣類のストックの不足がないか確認したり、掲示された子どもたちの工作を眺めたりと思い思いに過ごす保護者もいるでしょう。

働くママのなかには、保護者会や懇談会に仕事が重なってしまったり、休日だとしても貴重なお休みを使うのがもったいないと感じる人がいるかもしれません。しかし、保護者会・懇談会の参加には以下のようなたくさんのメリットあるので、可能な範囲での参加をおすすめします。

子どもの送り迎えでも保育園の様子を見ることはできますが、保護者会ではより踏み込んだ内容を教えてくれます。日常の遊びのことや流行している病気や、現在保育園で取り組んでいる課題を共有します。

保育園のなかには、送迎は玄関で済ませ、ママは子どもたちの教室に入る機会があまりないところもあるのではないでしょうか。教室に入るというシンプルな行動から見えてくるものもたくさんあります。

子どもが一生懸命作った作品を観たり、子どもへの安全が配慮された部屋作りのコツを学んだりすることができます。冷暖房設備がどれだけ稼働しているか確認することも可能なので、日頃の洋服選びの参考になるでしょう。

保育園のママやパパは働いている人が多く、お迎えの時間は就業時間や会社の立地によって各家庭で異なります。ゆえに、同じクラスの親同士とはいえ、なかなか話す機会がないものです。保護者会・懇談会でほかの保護者も一室に集まるタイミングは、親交を深める数少ない貴重な機会となります。

子どもを育てていると、授乳やトイレなど、その年齢ごとに常に新しい悩みが出てくるものです。保育園の保護者会・懇談会なら、リアルタイムで同じ悩みを抱えている保護者と悩みを共有することができます。上の子がいるママやパパから的確なアドバイスをもらえることもあります。

保護者会と聞くと堅いイメージがあり、服装で迷うママは意外といるようですが、保育園の保護者会・懇談会についてはそこまで気にする必要はありません。もちろん、保育園のカラーによってはフォーマルな服装が良いとされる例もありますが、お迎えのときの他のママの服装を見れば、園のカラーはだいたいわかるでしょう。

基本的には、平日の夜開催の保護者会・懇談会であれば、職場から保育園に直行する人がほとんどです。よって、保護者の服装はスーツの人もいればデニムなどのカジュアルな服装の人もいます。土日開催の保護者会でも同様ですが、土日ならば保護者会のあとにおでかけの予定がある家庭が多く、平日開催よりさらにカジュアル率が高いかもしれませんね。

服装よりも気を付けるべきは持ち物です。プリントなどの資料をもらう可能性もあるので、容量に余裕のあるバッグを選びましょう。保育園によっては保護者のスリッパが用意されていない場合があるので、事前に確認するか、折り畳みのスリッパがあると良いでしょう。靴箱にゆとりがない場合は、履いてきた靴を持ち運ぶ袋もあると便利です。

どうしても外せない仕事で保護者会を欠席せざるを得ない家庭もあるでしょう。欠席の場合は早めに先生に相談しておきましょう。当日話すべき重要な連絡事項や資料があるケースも考えられるため、保護者会の次のお迎え時などにこちらから先生にしっかり確認してください。

ママの都合がつかずに欠席する場合は、もちろんパパが参加してもまったく問題ありません。保護者会や懇談会にはママがメインで参加する家庭が多いものの、夫婦そろって参加している家庭や、パパが参加する家庭もあるでしょう。ママも一緒に参加できるときにパパも少しずつ交流を深めておくと良いかもしれませんね。

保育園の保護者会・懇談会では、年度初め途中入園の子どもがいる場合に、たびたび自己紹介を行います。自己紹介では以下のポイントを話すとスムーズでしょう。

・子どもの名前
・子どもに関する情報（きょうだいの有無、子ども自身の性格など）
・締めの挨拶

やはり多くの家庭は子どもの話を中心に話を展開していきます。名前についても「○○（子どもの名前）の母です」だけで大丈夫です。もちろん「○○（子どもの名前）の母の△△（自分の名前）です」とママの名前を言っても問題ありませんよ。

その後、子ども自身に関する情報を付け加えておきます。好きな遊びや、性格、また上に同じ保育園に通うきょうだいがいれば触れておいても良いかもしれません。

家庭での様子を話しても子どものイメージが沸きやすく、親しみを感じるでしょう。性格については「乱暴者です」など周囲が心配になるような表現は避け、「やんちゃな面もあるので、ご指導お願いします」くらいの柔らかな印象にとどめることを意識してみてください。

最後は、先生やほかの保護者に向けた挨拶で締めます。口調はビジネスほど丁寧でなくても良いので、全体的に親しみのある「です・ます」調の丁寧な言葉を使い、笑顔を心がけましょう。

保育園によっては先生からお題が出されることがあります。お題に沿って話し、「1分程度」などの時間指定がない限り、あまり長くならずに簡潔に済ませるのがポイントです。

保育園によっては、保護者による「父母会」「父母の会」などの役員制度をとっているケースがあります。多くは各学年から数人ずつ選出して構成されます。

保護者会の役員とはいっても、やることやその負担の大きさは保育園によってさまざまです。運動会や学芸会のような大きな行事のときにのみ保護者を誘導する、先生の補助的な役割のみのところもあれば、保育園側に強く協力を求められたり、主導権を持ってイベントなどを取り仕切る内容だったりと、責任の大きいケースもあります。

どの家庭も共働きであることが多いので、就労を理由に役員を断ることはできません。その代わり、家庭の負担が少ないように役員同士で配慮しあって活動していることが多いようです。育児と仕事で忙しい中、何度も集まるようなことは避け、LINEなどのメッセージアプリやメールを利用して効率的に話し合いを進めるよう工夫をしています。

保護者会の役員の中でも、最も重要な役割を担うのが会長です。役員全体のまとめ役として指示を出したり、保育園の先生の意見を聞いたりします。入園式や卒園式などのイベントでは挨拶を行うこともあり、少なからずリーダーシップは必要だといえるでしょう。会長は、基本的には年長クラスの子どもの保護者から選出されます。

役員の働きが活発な保育園では、保護者会や父兄会主催のイベントが設けられていることがあります。代表的なものがバザーです。

保育園と協力して各家庭から不要になったものを持ってきてもらい、保育園の敷地でバザーと称したイベントを行う保育園が増えているようです。また、学芸会や運動会で、保護者一同の歌や踊りなどの出し物を行うこともあります。

保護者会の役員の仕事は大変ではあるものの、頑張っている姿を子どもにじかに見せることができるので、子どものためにと思って引き受ける保護者は少なくありません。役員同士の絆も深まり、自然と仲が良くなるといわれています。

保育園によっては、行事の前に早めに参加して準備をしてくれる保護者にはみんなが来る前に良い席を確保させてくれたりとメリットもあります。そのため、負担を踏まえてもやる価値は大きいと考える保護者もいるでしょう。

いくら日々のお迎えでの先生の話や、連絡帳のコメントが充実していても、見なければわからないことは意外とあります。できる限り保護者会や懇談会には参加して、子どもが毎日を過ごす保育園の空気を肌で感じてみると良いですね。

※この記事は2024年2月時点の情報をもとに作成しています。掲載した時点以降に情報が変更される場合がありますので、あらかじめご了承ください。